Au sein de la SNCF, la transformation numérique s’accélère avec l’adoption de solutions cloud telles qu’Office 365, visant à améliorer la collaboration et la productivité des équipes. Les employés, répartis à travers diverses localités et fonctions, doivent s’adapter à ces outils pour rester compétents et efficaces dans leurs missions quotidiennes. Se connecter à Office 365 devient alors une procédure essentielle à maîtriser, permettant d’accéder à des applications comme Outlook, Word, Excel, et Teams, qui facilitent la communication et la gestion de documents en temps réel. Pour les utilisateurs de la SNCF, pensez à bien comprendre les étapes pour établir cette connexion de manière sécurisée.
Étapes de connexion à Office 365 pour les utilisateurs de la SNCF
L’accès à la suite bureautique Office 365 constitue un levier de performance pour les collaborateurs de la SNCF. La première étape pour les utilisateurs est de se rendre sur le portail de connexion Office 365 et d’y insérer leurs identifiants professionnels fournis par l’entreprise. La sécurisation de ce processus est assurée par des protocoles d’authentification rigoureux, veillant à la protection des données personnelles en conformité avec le RGPD.
Une fois identifiés, les utilisateurs de la SNCF ont accès à l’ensemble des outils collaboratifs tels que SharePoint, Teams et OneDrive, sans oublier Outlook SNCF pour une gestion optimisée de leurs courriels. La relation entre les différents services est orchestrée par Microsoft, éditeur de la suite, permettant ainsi une intégration transparente des applications.
La SNCF, consciente des enjeux liés à la cybersécurité, a intégré des solutions de sécurité avancées, telles que celles proposées par l’éditeur Idecsi, dédiées à la protection de la messagerie Outlook. Les collaborateurs sont ainsi garantis d’un environnement sécurisé pour l’envoi, la réception et le stockage de leurs communications.
Connecter mail SNCF à Office 365 repose sur Exchange, qui est la pierre angulaire de la messagerie au sein de la suite Office. Les employés doivent suivre une procédure spécifique pour configurer leur client de messagerie ou accéder à leurs emails via le navigateur, garantissant ainsi une expérience utilisateur cohérente et sécurisée à travers les différents dispositifs qu’ils peuvent être amenés à utiliser dans le cadre de leur activité professionnelle.
Gestion et optimisation de l’utilisation d’Office 365 à la SNCF
La SNCF, dans sa quête d’excellence organisationnelle, fait appel à Office 365 pour étoffer sa productivité et sa collaboration interne. Dirigé par Antoine Ancel, Directeur Cyber Sécurité Opérationnelle, le projet RESICO vise à optimiser et sécuriser les sites collaboratifs tels que SharePoint et Teams. La re-certification de ces plateformes s’inscrit dans une démarche proactive de gouvernance des systèmes d’information, en accord avec les directives strictes du RGPD.
L’éditeur de solutions de sécurité Idecsi joue un rôle clé dans la protection de la messagerie et des données. Grâce à ses solutions avant-gardistes, le personnel de la SNCF opère dans un environnement numérique sécurisé, où la confidentialité et l’intégrité des informations sont préservées. Cette collaboration illustre la volonté de la société ferroviaire de se doter d’un bouclier technologique contre les risques cybernétiques.
La gestion des données personnelles chez la SNCF ne souffre d’aucun compromis. Le RGPD, catalyseur d’une prise de conscience collective sur l’importance de la protection des données, est au cœur des préoccupations. En conséquence, les processus et les pratiques en vigueur sont régulièrement scrutés et ajustés pour garantir une conformité sans faille.
La certification des sites collaboratifs n’est pas un aboutissement mais une étape dans une démarche d’amélioration continue. Elle assure aux utilisateurs un niveau élevé de performance et de fiabilité des outils mis à leur disposition. La SNCF, consciente de l’impact de ces enjeux, s’engage dans une stratégie de long terme, où la sécurité et l’efficacité des outils numériques, comme Office 365, sont perpétuellement évaluées et renforcées.